برنامج لمتابعة إدارة شؤون الطلاب والموظفين والحسابات للمدارس الخاصة

أخواني وأخواتي الأعزاء .... أسعد الله
أوقاتكم بكل خير

لقد أنتهيت من تصميم برنامج جديد قمت
بإعداده والذي يختص بإدارة الحسابات وشؤون الطلبة.. هذا البرنامج مصمم على بيئة
الأوراكل .. النظام يستوفي جميع متطلبات العمل بالمدارس
الخاصة منها، على سبيل المثال لا للحصر، شؤون الموظفين وتوزيع الطلبة
وكشف بالرسوم الدراسية وغيرها من الميزات الكثيرة التي يحتويها هذا البرنامج وسوف
أقوم بالشرح لكل جزء من أجزاء النظام.

البرنامج للبيع
.. قيمته 575 ريـال عماني ويشمل التثبيت والصيانة لمدة
شهر مع المتابعة والتدريب على كيفية العمل عليه..

ملاحضة هامة : تم
كتابة بيانات وهمية كأسماء المدرسين والمدرسات وأرقام هواتف وهمية وهي فقط للإيضاح
وإعطاء مثال على كل صورة.

وإليكم الصور التالية التي توضح
الواجهة لدخول النظام ومن ثم القائمة الرئيسية والتي تحتوي على الشاشات والتقارير.
ومن الميزات الرائعة في البرنامج والتي تعد من الأساسيات هي الإيصالات التي
يستخرجها النظام آليا ولا داعي لأستخدام الإيصالات الورقيه أبدا من الأن
فصاعدا

وإليكم واجهة البرنامجhttp://up21.s-oman.net/sclogin.jpg

لدخول النظام يتطلب وجود جوانب أمنية
وسرية أمن المعلومات ولذلك أعددت شاشة خاصة بإعداد إسم مستخدم وكلمة سر لكل مستخدم
يتم إعطاءه الصلاحية للعمل في البرنامج من قبل مسؤول النظام. إذ لا يقتصر النظام
على ذلك بل هناك حد من الصلاحيات , يعني هناك جوانب حسابية تختص بالمحاسب والإدارة
, إذ لا يتم دخول هذه الشاشات من قبل المدرسين لأنه ليس من إختصاصهم والعكس صحيح ,
هناك شاشات خاصة لتسجيل بيانات الطلبة حيث تكون من إختصاصات المدرسات أو المشرفات
العاملات في المدرسة ولا تختص بالمحاسب للدخول عليها..

http://up90.s-oman.net/Xciq1.jpg

هذه الشاشة التي تحتوي على القائمة
الرئيسية وبها شاشات وتقارير وسوف أقوم بالشرح الكافي إن شاء الله على كل شاشة
وتقرير متوفرة بهذا النظام

http://up90.s-oman.net/Pt9x7.jpg

كما هو موضح في القائمة الرئيسية يمكن
لمستخدم البرنامج تسجيل بيانات الموظفين والطلاب والعاملين في المدرسة بما يشمل
سائقي الباصات والإستفسار عن أي أمر يخص بياناتهم المسجلة في البرنامج كما يوفر
كشوفات للمصروفات والرواتب والمدخلات المادية الواردة للمدرسة

http://up90.s-oman.net/DhGzl.jpg

أولى الشاشات التي سأشرحها هي شاشة
تسجيل الفصول إذا يجب تسجيل مسميات الفصول المستخدمة في المدرسة كما هو مبين أعلاه
في الصورة

http://up90.s-oman.net/3me0y.jpg

الصورة أعلاه توضح تسجيل المواد التي
يتم تدريسها / تلقيمها للطالب بالمدرسة

http://up90.s-oman.net/hvPjK.jpg

الصورة أعلاه توضح تصنيف الحسابات وذلك
لأجراء آلية الصرف مثل دفع فواتير أو نثريات نقدية أو رواتب للموظفين والتي سوف
أشرح عنها لاحقا في شاشة تسجيل المصروفات ورواتب الموظفين

http://up90.s-oman.net/p2ZNs.jpg

تتبع المدارس بشكل عام على نموذج يتعلق
بالتقييم الوصفي للطالب وعلى ضوء ذلك تم إعداد شاشة خاصة لتسجيل العبارات المستخدمة
بشكل عام في المدارس الحكومية أو الخاصة لتسجيل التقرير الوصفي للطالب عند نهاية
المرحلة

http://up90.s-oman.net/D8kFS.jpg

الصورة أعلاه توضح المؤهلات العلمية
حيث يتم تسجيلها مرة واحده ويتم إستخدام هذا المؤهلات في الشاشة الخاصة بتسجيل
بيانات الهيئة التدريسية

http://up90.s-oman.net/EgbvM.jpg

توضح الصورة أعلاه المسميات الوظيفية
حيث يتم تسجيلها لغرض تصنيف الوظائف ويتم إستخدام هذا التوصيف في الشاشة الخاصة
بتسجيل بيانات الهيئة التدريسية

http://up90.s-oman.net/lXJ2M.jpg

هذه الشاشة الخاصة ببيانات الهيئة
التدريسية حيث تتجزء الى أربعة صفحات فرعية كما هو موضح في الصورة وسوف أشرح كل
جزئية على حدى.

بيانات
الموظفين: هذه الصفحة تتلخص في تسجيل بيانات الموظف الأساسية حيث أنها مهمة
لأدارة المدرسة وأيضا لرجوع الى أي بيانات طارئة كالهاتف النقال

http://up90.s-oman.net/ajG5Z.jpg

المؤهلات
العلمية: تسجل جميع المؤهلات التي حصل عليها الموظف كما هو موضح
أعلاه

http://up90.s-oman.net/MDuwm.jpg

خبرات
العمل: تسجيل الجهات التي عمل بها الموظف سابقا

http://up90.s-oman.net/CpaJe.jpgالدورات التدريبية: الدورات التي
ألتحق بها الموظف

http://up90.s-oman.net/rmDBv.jpg

لا يقتصر النظام على تسجيل بيانات
الموظفين العاملين كهيئة تدريسية فقط بل السائقين الذين يعملون بعقد حيث يتم متابعة
العقود وإنهاءها ومتابعة الجوانب المادية لهم كالرواتب .

http://up90.s-oman.net/qiRdu.jpg

الشاشة أعلاه توضح تسجيل بيانات الطلبة
والطالبات . ويعمل النظام تلقائيا على إستخراج أرقام للطلبة متسلسل كما هو موضح في
الشاشة أعلاه. وأيضا إدراج صورة الطالب / الطالبة لمعرفة الهيئة عند الإستفسار عن
بياناتهم

http://up90.s-oman.net/uWkvQ.jpg

هذه الصورة توضح بيانات مربية فصل لكل
طالب , إذا يتم توزيع الطلبة والطالبات كما هو موضح أعلاه بإختيار الطلاب من
القائمة ومن ثم يتم إستخراج كشف للإدارة أو مربية الفصل لمعرفة الطلاب المسؤوله
عنهم

http://up90.s-oman.net/xXZR.jpg

تعد هذه الشاشة من أهم الشاشات في
النظام إذا يمكن كتابة تقرير عن كل طالب وإستخراج تقرير وصفي عنه وإرساله لولي
الطالب أو إدارة المدرسة

http://up90.s-oman.net/4xjaX.jpg

شاشة صرف الرواتب ودفع الفواتير:
لمتابعة المصروفات , يتطلب تسجيل الفواتير من قبل المحاسب ومتابعة المصروفات
والرواتب ولذلك تم إعداد هذه الشاشة لتستوفي جميع المتطلبات التي تتعلق بالجوانب
الحسابية

http://up90.s-oman.net/bI9Mg.jpg

http://up90.s-oman.net/Vkd0b.jpg

لتسهيل على المحاسب في متابعة تحصيل
المبالغ ومعرفة المبالغ المحصلة من كل طالب, هذا الشاشة تختص بمتابعة المبالغ
المستلمة من ولي أمر الطالب ولا داعي لكتابة الإيصال يدويها إذ يمكن من النظام
إستخراج الإيصال آليا كما هو موضح أعلاه.

http://up90.s-oman.net/ydcAB.jpg

للإطلاع على بيانات الطلاب , تم إعداد
هذه الشاشة لتسهيل البحث ولتجنب أي تحديث في البيانات بالخطأ فقد تم وضع قيود على
هذه الشاشاة وهو فقط البحث عن بيانات الطالب دون التعديل في أي بيان والأرجح إعطاء
هذا النوع من الشاشات للمشرفات أو الإدارة أو المنسقة للإطلاع وتجنب تعديل بيانات
الطالب بالخطاء... وفي حالة الرغبة لتعديل البيانات الخاصة بالطلاب فبالإمكان
الرجوع الى الشاشة السابقة الخاصة بتسجيل بيانات الطلاب وتعديل البيانات حسب
الرغبة.

http://up90.s-oman.net/zmFu.jpg

لمتابعة المبالغ المحصلة من كل طالب ,
يتوفر بالنظام هذه الشاشة للبحث عن طالب معين ومعرفة ما تم إستلامه من مبالغ والشخص
الذي دفع هذه المبالغ سواء كان والده أو والدته أو الشخص الذي
يكفله

http://up90.s-oman.net/vilCt.jpg

هذا نموذج لأحد التقارير إذ يوضح أسماء
الطلبة والطالبات في كل مرحلة

http://up90.s-oman.net/SkPqM.jpg

التقرير أعلاه يوضح المصروفات الشهرية

http://up90.s-oman.net/ka2mS.jpg

كشف بالمبالغ المحصله من ولي أمر كل
طالب مع صورة الطالب

http://up90.s-oman.net/x8h.jpg

كشف رواتب الموظفين

من لديه الرغبة
للإطلاع على البرنامج أو شراءه , التواصل معي عبر الهاتف النقال الموجود في الملف
الشخصي أو البريد الإلكتروني