أخواني وأخواتي الأعزاء .... أسعد الله
أوقاتكم بكل خير

لقد أنتهيت من تصميم برنامج جديد قمت
بإعداده والذي يختص بإدارة الحسابات وشؤون الطلبة.. هذا البرنامج مصمم على بيئة
الأوراكل .. النظام يستوفي جميع متطلبات العمل بالمدارس
الخاصة منها، على سبيل المثال لا للحصر، شؤون الموظفين وتوزيع الطلبة
وكشف بالرسوم الدراسية وغيرها من الميزات الكثيرة التي يحتويها هذا البرنامج وسوف
أقوم بالشرح لكل جزء من أجزاء النظام.

البرنامج للبيع
.. قيمته 575 ريـال عماني ويشمل التثبيت والصيانة لمدة
شهر مع المتابعة والتدريب على كيفية العمل عليه..

ملاحضة هامة : تم
كتابة بيانات وهمية كأسماء المدرسين والمدرسات وأرقام هواتف وهمية وهي فقط للإيضاح
وإعطاء مثال على كل صورة.

وإليكم الصور التالية التي توضح
الواجهة لدخول النظام ومن ثم القائمة الرئيسية والتي تحتوي على الشاشات والتقارير.
ومن الميزات الرائعة في البرنامج والتي تعد من الأساسيات هي الإيصالات التي
يستخرجها النظام آليا ولا داعي لأستخدام الإيصالات الورقيه أبدا من الأن
فصاعدا

وإليكم واجهة البرنامج

لدخول النظام يتطلب وجود جوانب أمنية
وسرية أمن المعلومات ولذلك أعددت شاشة خاصة بإعداد إسم مستخدم وكلمة سر لكل مستخدم
يتم إعطاءه الصلاحية للعمل في البرنامج من قبل مسؤول النظام. إذ لا يقتصر النظام
على ذلك بل هناك حد من الصلاحيات , يعني هناك جوانب حسابية تختص بالمحاسب والإدارة
, إذ لا يتم دخول هذه الشاشات من قبل المدرسين لأنه ليس من إختصاصهم والعكس صحيح ,
هناك شاشات خاصة لتسجيل بيانات الطلبة حيث تكون من إختصاصات المدرسات أو المشرفات
العاملات في المدرسة ولا تختص بالمحاسب للدخول عليها..



هذه الشاشة التي تحتوي على القائمة
الرئيسية وبها شاشات وتقارير وسوف أقوم بالشرح الكافي إن شاء الله على كل شاشة
وتقرير متوفرة بهذا النظام



كما هو موضح في القائمة الرئيسية يمكن
لمستخدم البرنامج تسجيل بيانات الموظفين والطلاب والعاملين في المدرسة بما يشمل
سائقي الباصات والإستفسار عن أي أمر يخص بياناتهم المسجلة في البرنامج كما يوفر
كشوفات للمصروفات والرواتب والمدخلات المادية الواردة للمدرسة



أولى الشاشات التي سأشرحها هي شاشة
تسجيل الفصول إذا يجب تسجيل مسميات الفصول المستخدمة في المدرسة كما هو مبين أعلاه
في الصورة



الصورة أعلاه توضح تسجيل المواد التي
يتم تدريسها / تلقيمها للطالب بالمدرسة



الصورة أعلاه توضح تصنيف الحسابات وذلك
لأجراء آلية الصرف مثل دفع فواتير أو نثريات نقدية أو رواتب للموظفين والتي سوف
أشرح عنها لاحقا في شاشة تسجيل المصروفات ورواتب الموظفين



تتبع المدارس بشكل عام على نموذج يتعلق
بالتقييم الوصفي للطالب وعلى ضوء ذلك تم إعداد شاشة خاصة لتسجيل العبارات المستخدمة
بشكل عام في المدارس الحكومية أو الخاصة لتسجيل التقرير الوصفي للطالب عند نهاية
المرحلة



الصورة أعلاه توضح المؤهلات العلمية
حيث يتم تسجيلها مرة واحده ويتم إستخدام هذا المؤهلات في الشاشة الخاصة بتسجيل
بيانات الهيئة التدريسية



توضح الصورة أعلاه المسميات الوظيفية
حيث يتم تسجيلها لغرض تصنيف الوظائف ويتم إستخدام هذا التوصيف في الشاشة الخاصة
بتسجيل بيانات الهيئة التدريسية



هذه الشاشة الخاصة ببيانات الهيئة
التدريسية حيث تتجزء الى أربعة صفحات فرعية كما هو موضح في الصورة وسوف أشرح كل
جزئية على حدى.

بيانات
الموظفين: هذه الصفحة تتلخص في تسجيل بيانات الموظف الأساسية حيث أنها مهمة
لأدارة المدرسة وأيضا لرجوع الى أي بيانات طارئة كالهاتف النقال



المؤهلات
العلمية: تسجل جميع المؤهلات التي حصل عليها الموظف كما هو موضح
أعلاه



خبرات
العمل: تسجيل الجهات التي عمل بها الموظف سابقا

الدورات التدريبية: الدورات التي
ألتحق بها الموظف



لا يقتصر النظام على تسجيل بيانات
الموظفين العاملين كهيئة تدريسية فقط بل السائقين الذين يعملون بعقد حيث يتم متابعة
العقود وإنهاءها ومتابعة الجوانب المادية لهم كالرواتب .



الشاشة أعلاه توضح تسجيل بيانات الطلبة
والطالبات . ويعمل النظام تلقائيا على إستخراج أرقام للطلبة متسلسل كما هو موضح في
الشاشة أعلاه. وأيضا إدراج صورة الطالب / الطالبة لمعرفة الهيئة عند الإستفسار عن
بياناتهم



هذه الصورة توضح بيانات مربية فصل لكل
طالب , إذا يتم توزيع الطلبة والطالبات كما هو موضح أعلاه بإختيار الطلاب من
القائمة ومن ثم يتم إستخراج كشف للإدارة أو مربية الفصل لمعرفة الطلاب المسؤوله
عنهم



تعد هذه الشاشة من أهم الشاشات في
النظام إذا يمكن كتابة تقرير عن كل طالب وإستخراج تقرير وصفي عنه وإرساله لولي
الطالب أو إدارة المدرسة



شاشة صرف الرواتب ودفع الفواتير:
لمتابعة المصروفات , يتطلب تسجيل الفواتير من قبل المحاسب ومتابعة المصروفات
والرواتب ولذلك تم إعداد هذه الشاشة لتستوفي جميع المتطلبات التي تتعلق بالجوانب
الحسابية





لتسهيل على المحاسب في متابعة تحصيل
المبالغ ومعرفة المبالغ المحصلة من كل طالب, هذا الشاشة تختص بمتابعة المبالغ
المستلمة من ولي أمر الطالب ولا داعي لكتابة الإيصال يدويها إذ يمكن من النظام
إستخراج الإيصال آليا كما هو موضح أعلاه.



للإطلاع على بيانات الطلاب , تم إعداد
هذه الشاشة لتسهيل البحث ولتجنب أي تحديث في البيانات بالخطأ فقد تم وضع قيود على
هذه الشاشاة وهو فقط البحث عن بيانات الطالب دون التعديل في أي بيان والأرجح إعطاء
هذا النوع من الشاشات للمشرفات أو الإدارة أو المنسقة للإطلاع وتجنب تعديل بيانات
الطالب بالخطاء... وفي حالة الرغبة لتعديل البيانات الخاصة بالطلاب فبالإمكان
الرجوع الى الشاشة السابقة الخاصة بتسجيل بيانات الطلاب وتعديل البيانات حسب
الرغبة.



لمتابعة المبالغ المحصلة من كل طالب ,
يتوفر بالنظام هذه الشاشة للبحث عن طالب معين ومعرفة ما تم إستلامه من مبالغ والشخص
الذي دفع هذه المبالغ سواء كان والده أو والدته أو الشخص الذي
يكفله



هذا نموذج لأحد التقارير إذ يوضح أسماء
الطلبة والطالبات في كل مرحلة



التقرير أعلاه يوضح المصروفات الشهرية




كشف بالمبالغ المحصله من ولي أمر كل
طالب مع صورة الطالب



كشف رواتب الموظفين

من لديه الرغبة
للإطلاع على البرنامج أو شراءه , التواصل معي عبر الهاتف النقال الموجود في الملف
الشخصي أو البريد الإلكتروني