برنامج محاسبة لبيع مواد بناء والأدوات الصحية

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته
أخواني وأخواتي الأعزاء اليوم أطرح لكم برنامج جديد قمت بإعداده لأحد الأخوه الذي يدير محل كبير في بركاء.. طبعا هذا البرنامج مصمم على الأوراكل.. النظام كبير بمعنى الكلمة ويستوفي جميع متطلبات أي عمل يتعلق ببيع وشراء سواء كانت مواد مستديمة أو مواد مستهلكه.. على سبيل المثال هذا النظام يصلح لمحلات , مستلزمات بناء, مواد منزلية أو مواد غذائية أو أي محل يختص بعملية شراء وبيع مواد. من مميزات النظام أنه يعمل على اللغتين العربية والأنجليزية. لنفرض أن صاحب المحل لديه عمال وافدين وبنفس الوقت موظفين عمانيين .. فكل شخص حسب رغبته بإمكانه إختيار الواجهة للبرنامج والبيئة التي تعجبه سواء باللغة العربية أو باللغة الإنجليزية للعمل وتخزين البيانات فيه.. البرنامج للبيع .. قيمة البرنامج 550 ريــال ويشمل التثبيت والصيانة لمدة شهر مع المتابعة والتدريب على كيفية العمل في البرنامج
واجهة البرنامج
http://up22.s-oman.net/login_n44fq.jpg
صمم هذا النظام ليسهل على المستخدم متابعة البضاعة في عمليات البيع والشراء. كما يسهل النظام للمستخدم في متابعة المواد المباعة والمشتراه بدقه خلال فترة معينة من واقع إدخال جميع البيانات بشكل صحيح ومعرفة كل ماده على حدى متى تم بيعها أو شرائها, والكمية المتوفره والمتبيقية بالمحل. توجد مزايا عديدة للنظام ومن أهمها, يقوم النظام بتنبيه المستخدم في بعض الشاشات, على سبيل المثال:عندما تنفذ الكمية لمادة معينة يعمل النظام على إبراز رساله تحذيريه يتم تنبيه المستخدم على أن المادة على وشك النفذ وعليه يحب على المستخدم توفير كمية من المادة.. سوف يتم شرح بالتفصيل مهام ومزايا كل شاشة حسب الصور الموضحه أدناه
http://up22.s-oman.net/mainscreen.jpg
هذه الشاشة تحتوي على القائمه الرئيسية حيث تنقسم القائمة الرئيسية الى أربعة قوائم فرعية:
- الصـلاحـيات: حيث تحتوي على الشاشات التالية
o إنشاء مستخدم جديد
o تسجيل بيانات الشاشت
o إنشاء صلاحيات لدخول الشاشات
- الشاشات الرئيسية: حيث تحتوي على |أربعة شاشات رئيسية وهي كالأتي
o الــزبـائــن
o الـمـورديــن
o تصنيف الـمـواد
o أرصـدة المـحل
- المـعـامـلات: تصنف المعاملات الى أربعة أنواع وهي:
o بـيـع الـمـواد
o شراء مواد للمحل
o إرجاع مواد للمحل
o دائـن / مـديـن
- الـتـقـاريـر قائمة التقارير تحتوي على :
o بـطـاقة الـمـادة
o الكمية المتوفرة بالمحل

http://up22.s-oman.net/useraccoun.jpg
تعمل هذه الشاشة على إنشاء صلاحية للمستخدم لدخول النظام وتتكون من أربعة حقول رئيسية وهي كالأتي:
1- كلمة المستخدم: حيث يقوم المستخدم بختيار كلمة سهلة تتكون من عشرون حرف أو أقل
2- كلمة السر: كلمة السر الخاصة بالمستخدم
3- الإسم: الأسم الثلاثي والقبيلة
4- حالة المستخدم: يجب وضع أمام كلمة فعال/ غير فعال إشارة صح حيث لن يقبل النظام بدخول المستخدم إن لم يكن إسم المستخدم نشط

http://up22.s-oman.net/screen.jpg
يتم إدخال أسماء الشاشات كما هي مسماه ومحفوضة في المجلد على نفـس الإسم وايـضا إسـم القائمة التي ترتكز عليها. إذا لم تكن أسماء الشاشات صحيحه, فإن نظام الصلاحيات لن يتفعل بشكل صحيح مما سيؤدي الى دخول المستخدم لكل الشاشات إن وجد له إسم مستخدم في النظام

http://up22.s-oman.net/permession.jpg
من خلال هذه الشاشة يتم تحديد الصلاحية لكل مستخدم لدخول عدة شاشات أو بعضها. يجب إظهار جميع الشاشات ومن ثم إختيار الشاشة للدخول بها مع وضع علامة صح بجانب كل شاشة وإلا لن يتمكن المستخدم لدخول الشاشة. في حين تكرار الشاشة للمستخدم من قبل المختص الذي يقوم بمهام هذه الشاشة, سوف يتم إظهار رسالة لتنبيه المستخدم على وجود تكرار في شاشة معينة مرتين وعليه يجب إلغاء الشاشة ومن ثم حفظ البيانات والخروج من الشاشة.ملاحظة: تمثل دائما الحقول ذات اللون الأصفر على عدم المقدرة على الكتابة عليها بينما ترمز الأسهم الحمراء على وجود قائمة يتم من خلال هذه القوائم الأختيار.

http://up22.s-oman.net/customers.jpg
هذه الشاشة خاصة لبيانات الزبائن وهي تستخدم بشكل فعال إذ تعتبر شاشة رئيسية وتعتمد عليها عدة شاشة لاحقة وسوف يتم الشرح بالتفصيل لكل شاشة. تحتوي هذه الشاشة على أربعة حقول رئيسية وهي كالأتي:
1- رقم البطاقة الشخصية أو الأحوال المدنية: يجب أن يحتوي الحقل على أرقام فقط
2- الأسم باللغة العربية: الإسم الثلاثي والقبيلة
3- الإسم باللغة الإنجليزية: الإسم الثلاثي والقبيلة
4- رقم النقال: هذ الحقل مهم جدا إذ يتوجب على المستخدم بإدخال رقم الجوال وأن يكون من ثمان أرقام ويبدأ بالرقم تسعة.
http://up22.s-oman.net/supplyers.jpg
هذه الشاشة خاصة لبيانات العملاء وهي تستخدم بشكل فعال إذ تعتبر شاشة رئيسية وتعتمد عليها عدة شاشة لاحقة وسوف يتم الشرح بالتفصيل لكل شاشة. تحتوي هذه الشاشة على خمسة حقول رئيسية وهي كالأتي:
1- رقم السجل التجاري للمؤسسة: يجب أن يحتوي الحقل على أرقام فقط
2- أسم المؤسسة باللغة العربية: الإسم الثلاثي والقبيلة
3- إسم المؤسسة باللغة الإنجليزية: الإسم الثلاثي والقبيلة
4- رقم النقال: هذ الحقل مهم جدا إذ يتوجب على المستخدم بإدخال رقم الجوال وأن يكون من ثمان أرقام ويبدأ بالرقم تسعة.
5- رقم هاتف المكتب: هذ الحقل مهم جدا إذ يتوجب على المستخدم بإدخال رقم هاتف المكتب وأن يكون من ثمان أرقام ويبدأ بالرقم أثنان.
http://up22.s-oman.net/products.jpg
يقوم المستخدم بإدخال البيانات في هذه الشاشة على مرحلتين حيث يتم تصنيف المواد على مجموعات
مجموعات رئيسية : وهي المجموعة التي يتم تصنيف مواد معينة حسب المجموعة الخاصة بها
مجموعات فرعية: عبارة عن المواد التي تندرج تحت كل مجموعة.
يعتبر تصنيف المواد مهم جدا وذلك لتسهيل عملية فرز المواد على شكل تقارير يمكن الإطلاع عليها ومعرفة أنواع المواد المتوفرة في المحل, حيث بالإمكان أن تكون هناك عدة مواد في مجموعة واحدة كما هو مبين أعلاه

http://up22.s-oman.net/inventory.jpg
هذه الشاشة تعتمد على الشاشة السابقة حيث يتم تصنيف المواد المتوفره في المحل حسب مجموعتها وعليه يتم تحديد المواد المتوفره بالمحل وسعرها وعدد الكمية المتوفره. يتم تعديل في الكميات تلقائيا مع فارق السعر من شاشة أخرى وسوف نتطرق اليها لاحقا. ملاحظة: يجب أن تكون نوع المجموعة وإسم المادة مدخلة في هذه الشاشة حتى
لو كانت الكمية المتوفرة صفر أي بمعنى لا يوجد من هذا الصنف في المحل, لأنه سوف يتم إدراج أي نوع جديد في أرصدة المحل عن طريق شاشة طلب أو شراء مواد

http://up22.s-oman.net/sell.jpg
هذه الشاشة هي شاشة بيع المواد , حيث تعتمد على بعض الشاشات السابقة وهي كشاشة الزبائن والشاشة تصنيف المواد حيث يتم إستخراج جميع بيانات على شكل قوائم كما هو مبين أعلاه. علما أن معظم الشاشات تعمل بنفس النمط, إذ تستخرج البيانات على شكل قوائم يتم الإختيار منها ومن ثم الحفظ لتخزين البيانات. يتم إستخراج رقم الإيصال تلقائي بعد الحفظ إذا لم يحصل أي خطأ في إعداد المعاملة. أما إذا حدث خطأ فإن النظام في معظم الأحيان ينبه المستخدم عن وجود خطأ ومثال على ذلك عند قيام المستخدم بتكرار الماده فإن النظام يمنع من التخزين وينبه المستخدم على وجود تكرار وعليه يجب أن يحذف المادة المتكررة ومن ثم الحفظ. ومن مزايا هذه الشاشة أيضا أنها تقوم بتنبيه المستخدم فيما إذا كانت الكمية المتبقية في المحل أو المخزن على وشك الإنفاذ وأيضا يتم تنبيه المستخدم على أن النظام لا يقبل أن يصرف المادة إذا كان عدد الكمية المصروفة أكبر من الكمية المتوفرة.

http://up22.s-oman.net/reciept.jpg


بعد الأنتهان من حفظ المعاملة
, يتم إستخراج إيصال الشراء كما هو مبين في الصورة أعلاه





http://up22.s-oman.net/purchase.jpg

هذه الشاشة هي شاشة إضافة المواد الى الأرصدة المتوفرة بالمحل, حيث تعتمد على شاشة أرصدة المحل ومن خلالها يتمكن المستخدم من معرفة الكمية الحالية المتوفرة في المحل وسعر المادة. وظيفة هذه الشاشة في غاية الأهمية حيث تقوم على تعديل الكمية المتوفرة + الكمية الحالية وأيضا تقوم بتعديل السعر إن وجد أن سعر الكمية الجديدة أعلى من السعر السابق وإضافة على ذلك, يحتسب النظام تلقائيا قيمة الكمية وهذا ما يسمى بالمعادلة المتوسطة. معظم الشاشات تعمل بنفس النمط, إذ تستخرج البيانات على شكل قوائم يتم الإختيار منها ومن ثم الحفظ لتخزين البيانات.يتم إستخراج الإيصال بعد الحفظ إذا لم يحصل أي خطأ في إعداد المعاملة. أما إذا حدث خطأ فإن النظام في معظم الأحيان ينبه المستخدم عن وجود خطأ ومثال على ذلك عند قيام المستخدم بتكرار الماده فإن النظام يمنع من التخزين وينبه المستخدم على وجود تكرار وعليه يجب أن يحذف المادة المتكررة ومن ثم الحفظ.

http://up22.s-oman.net/return.jpg


شاشة إرجاع المواد مهمة جدا حيث يتم إسترجاع مواد من قبل الزبائن لعدة أسباب منها قد تكون المواد الغير مطلوبة للغرض وعليه إما أن يتم إسترجاع المبلغ أو إستبدال المواد بمواد أخرى. تعمل هذه الشاشة وفقا لشاشة البيع, مثال: عندما يأتي الزبون لشراء مواد ومن ثم طلب لتبديل البعض المواد, يتوجب عليه إحظار الإيصال لمعرفة المواد التي تم شرائها في ذلك الإيصال إذ يقوم النظام على إستخراج رقم ايصال الشراء وجميع المواد به والأهم من كل ذلك قيمة كل المادة, حيث يقوم الموظف في غالب الأحيان بتخفيظ الأسعار أو ما شابه ذلك. عند الإنتهاء من حفظ المعاملة, يعمل النظام على إعادة هذا المواد الى أرصدة المحل تلقائيا. من مزايا هذه الشاشة, عند قيام المستخدم بتكرار المادة فإن النظام يمنع من التخزين وينبه المستخدم على وجود تكرار وعليه يجب أن يحذف المادة المتكررة ومن ثم الحفظ.

http://up22.s-oman.net/debitors.jpg
وظيفة هذه الشاشة هو إستخراج كل إيصال تم تصنيفه حسب طريقة الدفع. في شاشة البيع يقوم المستخدم بتصنيف طريقة الدفع, مثال على ذلك: هناك عدة طرق للدفع إما أن يكون الدفع نقدا أو مؤجل أو عن طريق بطاقة الإتمان. إذا تم إختيار طريق الدفع مؤجل أو شيك فإن الرصيد يتحول الى هذه الشاشه كدائن على الكل حسب إسم الزبون. توضح الشاشة أعلاه الفواتير المترتبة على الزبون كرقم الإيصال, والتاريخ والمبلغ المترتب. وعندما يقوم الشخص بدفع ما هو عليه سواء كان على عدة دفعات أو دفعة واحدة, يتم إستخراج إيصال دفع بتاريخ معين وقيمة الدفعه وبذلك يقوم النظام بخصم المبلغ تلقائيا كما هو مبين في الصورة أعلاه.

http://up22.s-oman.net/creditors.jpg
وظيفة هذه الشاشة مشابهة تقريبا لوظيفة شاشة الحسابات المؤجلة للزبائن. يقوم النظام بتحويل المبالغ المترتبة على المحل الى هذه الشاشه حسب طريقة الدفع المعمول به في شاشة إدخال مواد وإضافتها للأرصدة المحل. في حالة دفع المؤجل, فإن الرصيد يتحول الى هذه الشاشه كدائن على المحل حسب الجهة الموردة له. كما توضح الشاشة أعلاه الفواتير المترتبة على المحل كرقم الإيصال, والتاريخ والمبلغ المترتب. وعندما يقوم صاحب المحل بدفع ما هو عليه سواء كان على عدة دفعات أو دفعة واحدة, يتم إستخراج إيصال دفع بتاريخ معين وقيمة الدفعه ورقم الشيك وبذلك يقوم النظام بخصم المبلغ تلقائيا كما هو مبين في الصورة أعلاه.
ملاحظة : النظام لا يقتصر على ما تم شرحه بل هناك تقارير وأجزاء أخرى في النظام لم أشرحها , من لديه الرغبة في معرفة جميع محتويات النظام التواصل معي عير الهاتف النقال الموجود في ملفي الشخصي أو البريد الإلكتروني